Erritsø GIF Fodbold Procedure for tegning af sponsorat

Procedure for tegning af sponsorat

Hent dokumenter

Sagsforløb i forbindelse med tøjsponsorat

Interessent kontakter sponsorudvalg om man må kontakte pågældende sponsor(er). Skal godkendes af sponsorudvalg.
Interessent kontakter sponsor(er). Besked om aftale med vores hovedsponsor Spar Bank Nord SKAL have et logo placeret i nakken af kampblusen.
Interessent indhenter pris og leveringstid hos Intersport på en nærmere antal varer, samt oplyser hvem der er sponser(er). Det undersøges om Intersport har sponsors logo i forvejen?
Pris fra Intersport (evt. lån af beklædningsgenstande).
Sponsor(er) indgår aftale om sponsorbeløb med TEAM fodbold ("Moms afdeling").
Kontrakter udfærdiges (se øverst på denne side) underskrives af sponsor og TEAM fodbold. Underskrevet kontrakt overgives til sponsorudvalget. Aftalen registreres i databasen.
Sagsbehandler kontakter Intersport og rekvirer evt. logo fra sponsor(e), evt. aftaler størrelse placering af logo med Intersport, (nogle sponsorer aftaler selv direkte med Intersport uden om sagsbehandler). Får aftalt levering. Sponsor(er) orienteres i fornødent omfang.
Tøjet udleveres. Og sponserer takkes for deres hjælp til holdet.
Evt. foto i avisen (primært ugeaviserne). Aftales med sponsor, da nogle sponsorere ikke ønsker det.
Hvis ikke andet er aftalt, tilhører tøjet EGIF FODBOLD, også efter kontraktudløb.

Sagsforløb i forbindelse med sponsorat af bandereklame og/eller kampprogram

Kontakt til sponsor(er).
Kontrakter udfærdiges (se øverst på denne side) og underskrives af sponsor og TEAM fodbold. Underskrevet kontrakt overgives til sponsorudvalget. Aftalen registreres i databasen.
Aftaler om kampprogrammer oplyses fra sponsorudvalget til formanden, der sørger for at justere setup med trykker.
Ved aftaler om bandereklamer sørger sponsor selv for produktion af skilte. Ophængning aftales med formanden/baneudvalget
Sponsorudvalg og kasserer følger op på at aftalte sponsorater indbetales.

Kontakt

Al henvendelse til påtænkte sponsorer skal først autoriseres af formanden for sponsorudvalget

Ebbe Riis Ebbesen